四川省水利水电施工企业安全生产“三类人员” 管理系统操作手册
四川省水利水电施工企业安全生产“三类人员”
管理系统操作手册
进入网页后下拉至办事大厅选取三类人员管理系统进入。(建议使用360浏览器兼容模式)如图1-1:
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二、企业注册:
新取得水利资质和首次使用系统的企业,需要先注册企业账号,点击“企业注册”,填写相关信息,上传扫描件等信息,点击提交,等待监管部门审核。(如图1-2)
登录企业账号可以查看短消息功能,审核通过或不通过,短消息里面均会有消息提示,没有消息就表示监管部门还未审核。
审核通过后,企业登录账号密码才能显示所有的功能。注册如下页图片所示,注意事项如下:
1、带*号的都是必填项;
2、扫描件均需上传原件扫描件,大小不超过800KB;
3、提交前请检查所填信息无误再提交,尤其是资质等级,资质证书编号等易错信息。
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三、员工登记
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1、企业账号审核通过后需在系统进行“员工登记”,录入人员详细的基本信息,并上传系统所提示的所有附件,附件均为原件扫描件,照片(jpg、png)形式的附件,图片大小在800KB以下。(如图1-3)
①登记照片为1寸蓝底免冠照片;
②身份证正反2面拼接成一张照片;
③学历证书和教育部学历证书电子注册备案表,可拼成一张图片上传附件;
④技术职称有“高级工程师”“工程师”、“助理工程师”、“无”,填写前者下方对应位置须上传对应扫描件,填写“无”则可不上传附件。(如图1-4)
⑤劳动合同可上传扫描件或PDF文件(合同第一页和签字盖章页可拼成一张图片)。合同上传扫描件或PDF的,在文件预览可下载文件查看。其他照片附件上传成功后下方可直接预览出图片。(如图1-5)
⑥社保一般是近三个月的社保记录即可。
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2、关于取证信息。登记人员信息时,按照实际情况填写,已持有证书水安ABC证的人员选择已取证,并且按发证时间填写相关证书信息并上传证书扫描件。未取证人员登记默认是未取证。(如图1-6、1-7)
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水利证书三年已延期,已取证,未延期过的,延期次数填0;已经延期过1次的,延期次数选1;已经延期过2次的,延期次数选2。(例如:2017年9月发证-2020年9月到期,延期次数填0; 2014年9月发证-2020年9月到期的,2017年延期过一次,延期次数就是1;2011年9月发证-2020年9月到期的,2014和2017年均应延期,故延期次数为2。
Ps:以上举例,均是按照正规3年一次延期来计算的,仅为填写的参考。)
四、在线报名(登记过的人员,才能参与报名)
1、点击“在线报名—新申请报名/延期报名—报名—新申请/延期—填写报名表”。(如图1-8、1-9)
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2、点击新申请/延期后,填写考核申请表(表格里面内容按实际情况填写),信息核对无误后点击左上角的“保存”,保存成功后会有弹窗提醒,即表示报名成功。
注意事项:
1、在证书信息登记正确的前提下,系统会根据人员类别、持证情况,自动判断其可参加的考核计划,如果证书已经延期2次(到期年份——发证年份=9年),系统自动判断该人员需重新取证,即报考新申请;
2、持有C证有效的人员,若要考取A/B证,需先注销C证或待C证失效,修改人员类别后,方可参加新任职报考A/B证。
3、查看已经报名成功人员:点击报名人数下方的数字即可,(如图1-10):
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五、查看报名、审核情况
1、报名信息提交后由监管部门审核报名信息,审核情况可以在短消息功能中查看,截图的审核状态请点击上图报名人数下方的数字进入查看。
2、查看审核不通过原因方法(如图:1-11、1-12)
企业账号登录—在线报名—新申请报名/延期报名—报名人数—审核不通过(蓝色字体)。
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3、审核不通过后重新提交资料的步骤:
(1)因照片、身份证、学历证书、劳动合同、学信网扫描附件等附件审核不通过:到“员工登记”点击修改,重新上传附件保存,再重新报名。
(2)因工作年限、工作简历、参建工程、(近三年承建的水利项目,及近三年参与的企业年度培训教育情况)等原因填写审核不通过:“在线报名”-“新申请报名/延期报名”,点“报名人数”下方的数字进入人员列表,点击相应人员的“修改”,修改相关信息,确认没问题,按“保存”,待审核状态即可。
(3)因报考类别选错了,审核不通过的:需点“报名人数”下方的数字进入人员列表,删除报名人员,再到“员工登记”修改信息后,重新报名。
六、关于变更管理功能的操作说明(登录企业账号-变更管理功能)(如图1-13)
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1、个人信息变更:针对系统内证书在有效期内的人员(可在证书查询内查看证书是否处于有效状态),员工登记时的姓名、职务、职称、身份证号错误的情况下,需要变更的请在此处提交变更申请;无证学员的个人信息填写错误了,请直接在员工登记里面进行修改即可。
2、企业名称变更:单位名称已经完成了工商注册变更的,在三类人员系统也要一并完成变更,以确保后续办理业务单位信息一致;
3、企业资质变更:针对企业变更了资质,如总承包三级资质变更成了总承包二级或者专业承包资质,资质证书编号也变了,后面涉及到三类人员业务的,需要在此处提交资质变更申请;
4、证书遗失补办:在人员列表中,点击人员对应的补办证书功能,按要求上传对应的文件,确认信息填写无误后保存并提交注销申请;
5、证书注销申请:在人员列表中,点击人员对应的证书注销功能,按要求上传对应的文件,附件上传水安证扫描件,确认信息填写无误后保存并提交注销申请;
6、此处着重强调工作单位调动功能
具体的操作步骤:员工登记时提示“存在相同身份证号”,或者换单位了,要进行转注变更,都需要进行工作单位调动。操作步骤:现单位(目前有劳动合同的单位)登录——变更管理——工作单位调动——工作单位调动申请——输入原登记人员信息的单位名称、人员姓名、身份证号,点击搜索——点击人员姓名前的调动——填写调动申请表,保存并提交。人员信息搜索(如图1-14):
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注意事项:
搜索输入的信息必须完整,人员姓名,身份证号必须与原单位系统里登记的信息一致,信息不一致或者原单位根本就没有登记人员信息,是搜索不到此人的信息的。
点击调动申请后分2种情况:
(1)系统内无水安证人员或水安证书已失效人员,调动页面的证书编号为空,红色方框文件必须上传,确认调动成功后,此人会直接显示在新单位的员工登记内,无需重新登记。
(2)有效期内的证书工作单位调动,调动页面会正常显示证书信息,红色方框文件必须按要求上传,信息确认无误后,提交调动申请,然后工作单位调动处会生成一条待审核记录,联系监管部门审核通过后才可以完成调动,确认调动成功后,此人会直接显示在新单位的员工登记内,无需重新登记。若需修改人员信息,新单位登录,进入员工登记进行修改保存。
七、考核打印准考证方法。
在监管单位规定的打印时间内,企业登陆账号打印准考证。
企业登陆—在线报名—新申请报名/延期报名—打印准考证(如图1-15):