人才中心积极开展“121”工程档案整理工作
为更好的规范水利厅档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,人才中心多措并举,扎实有效地开展“121”工程档案整理工作。
一是高度重视,高位推动。为推动水利厅“121”工程档案标准化、科学化和规范化管理,人才中心高度重视,就档案整理工作提出目标、做出部署,推进档案整理工作落实落地。
二是健全制度,明确责任。结合水利厅实际,人才中心制定了《水利厅青华路20号办公用房维修改造项目文件归档范围和保管期限表》《水利厅青华路20号办公用房维修改造项目档案分类及档号标识方案》《水利厅青华路20号办公用房维修改造项目档案整编实施细则》等档案管理办法,对“121”工程形成的材料进行科学分类和系统规划,确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。
三是明确专人,一抓到底。8月21日,人才中心安排专业技术人员深入“121”工程项目建设现场,开展档案整理工作。同时查看了监理、施工等单位资料,按工程档案验收标准,系统地指导了各参建单位档案资料的收集、整理。
下一步,人才中心将全力配合“121”专班开展档案整理工作,继续加派专业力量,按照档案整理规范,对“121”工程档案进行规范整理,切实做到全程跟踪,及时服务。同时,将加强与参建单位的沟通联系,及时解答在工程档案收集、整理过程中存在的疑问,为“121”工程竣工验收奠定坚实的档案基础。