水利厅“三化”做好机关档案管理工作
近一年来,水利厅不断加强档案管理工作,提高档案管理水平,优化档案服务质量,全面推动档案管理工作再上新台阶。
一是狠抓规范化管理。完善《四川省水利厅文件材料归档范围和档案保管期限表》,完成《四川省水利厅机关档案管理办法》《四川省水利厅数字档案系统建设方案》。及时收集整理厅机关各处室全部文书档案、会计档案、人事档案及部分奖章奖牌等实物档案,编撰2000年以来的《组织沿革》,补充完善1949年以来的水利厅大事记。
二是加强数字化建设。截至目前,已整理14800件文书档案,数字化扫描246800页,信息条目14800条,完成14800份档案的扫描录入和存储,全面完成厅机关和厅管干部人事档案数字化工作。厅系统人事档案数字化率达17%,实现了档案从目录到原文信息的数字化,档案管理数字化取得了阶段性成果。
三是开展常规化检查。3月以来,组织相关处室对26个厅直单位的文书档案、干部人事档案、工程档案和干部人事档案专项审核工作进行了全面检查。发现问题10个,并及时采取意见反馈、书面通报、上门辅导等形式,切实解决档案工作中存在的问题,推动水利厅系统档案管理工作水平稳步提升。